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          企業級應用方案
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       產品體系 >> 家具行業解決方案
       
        
       
         產 品 說 明
        一、行業概況 
          自改革開放以來,中國家具行業獲得了快速的發展,2005年家具行業總產值達到3400億元,比1998年增長了20.4%。機遇與挑戰同在,在高速發展的同時,家具行業也存在一些突出的問題,如市場供大于求而引發價格大戰;國際貿易順差加大引發的出口貿易壁壘;低效的內部管理體系影響企業綜合競爭力等等,影響企業發展。因此作為中國傳統的家具行業,如何在這場高水平的競爭中站住腳跟,并且勝出呢?企業管理實現信息化是最有效的途徑已經眾所周知,作為一個家具企業的領導者,如何通過引入信息化建設,提升企業核心競爭力,成為關系到家具企業未來生存與發展的核心問題。
          家具行業是一個古老而又新興的行業,從古典家具到現代家具設計,伴隨著國家經濟的成長,人民生活水平的提高,其設計制造理念不斷變化以適應人們對于家具的新要求。家具已經不再是單純的生活用品,更是一個溫馨家庭的重要組成部分,其裝飾、改善生活環境的作用越來越受到人們的普遍重視。因此,其產品升級換代速度快,獨特的設計與優異的質量越來越成為城市居民關注的重點。
          隨著我國國家經濟的高速發展,西部大開發的進行,國內國際市場的開放,家具行業前景廣闊。雖然在一定的時間內,低層次需求還是以價格為主流,但對不斷壯大的中高階層來說,設計與質量必將成為競爭的重點。由于家具行業的不斷競爭與整合,家具企業必將經歷的是一部分企業成為規;、集團化的家具生產商代表,而另一部分企業則成為專業化,個性化家具提供商的代表。


      二、行業特點
          從行業需求出發,理性分析,把握重點,逐個解決,是在企業成功導入ERP的重要原則。家具行業的主要管理需求特點如下:

      1、產品特點
         家具產品結構復雜、種類繁多,產品更新換代的周期也較短,因此存在產品編號與實物不匹配;同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式;設計與生產、銷售、采購的不協調等問題,需要建立一個合理BOM結構、靈活高效的編碼體系;
         產品資料管理,資料版本多,類型多,難以管理。需要建立完整的產品檔案,對產品的版本信息、產品基本資料、產品物料清單、產品質量要求、產品包裝要求、產品圖片、PQCT(Product Quantity Control Table)圖等進行統一管理;
         產品工藝方面,工藝手工程度高、作業流程規范度低,通過實現產品PQCT圖的管理,實現根據產品車間生產工序協助繪制PQCT圖、同時產品的不同部件和不同車間可以合并出該產品的整體PQCT圖功能;
         產品用料方面,家具行業所用的材料特性差異較大,規則材料、不規則材料都被大量使用,特別是實木材料本身是家具生產所必需的材料,但是受木材本身形狀的制約,無法統一材料規格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。

      2、生產管理特點
         家具行業一般具有訂單生產、訂單設計、訂單裝配等多種生產模式同時存在的特點,客戶訂單變化頻繁、個性化要求高,加大了生產計劃的管理難度;
         訂單→計劃→車間管理的多層次結構管理造成計劃與反饋信息傳遞的多層性,容易形成信息脫節,反饋速度慢;
         客戶在交期上要求嚴格,因此怎樣充分考慮各種可能會影響交期的因素,包括生產部的生產能力、供應商的供應能力、生產產地以及其它可能影響交期的因素,綜合平衡生產,成為保證交貨期的關鍵;
         生產工藝靈活性大、隨機性較強。同一個產品有多種工藝路線,同一個工序即可自產,也可以外協,這就增加了安排生產計劃時的難度;
         生產過程難以監控,家具企業現場生產多數屬半手工的生產模式,手工作業的生產人員,素質參差不齊,管理意識薄弱,管理人員很難及時了解生產過程的實際情況,因此容易造成損耗及怠工。

      3、采購管理特點
         采購管理人員不能及時完整地了解企業采購需求,包括生產需求、備貨需求等,導致補庫不及時;
         采購管理人員不能及時跟蹤采購訂單的執行狀況,造成到貨不準時、質量出問題,直接影響生產順利執行。

      4、銷售管理特點
         多數家具企業都具有對外貿易業務,要求系統必須具有對外貿易的相應功能,如形式發票(PI)、信用證管理、報關單、裝柜、中英文自適應等功能;
         銷售訂單具有來樣訂單、試樣訂單、普通訂單多種訂單模式,每種訂單模式的處理方式有所不同;
         銷售業務不規范,缺乏對業務員日常工作的了解,對業務員的工作效率沒有明確標準,不能及時掌握銷售員的回款情況;要求能夠實時監控業務人員工作進度、訂單的生產進度、產品庫存情況、發貨情況、貨款回收等等,實時產生各類銷售報表;
         實現同一產品根據多種不同的個性化需求。而自定義不同產品組成不同的報價,同一訂單支持多次發貨及結算。

      5、庫存管理方面特點
         由于倉庫物料品種繁多,數量龐大,容易產生發貨不及時,亂收亂發現象,要求庫存管理子系統能夠對倉庫物料種類、數量、原材料金額高效管理;
         家具物料特殊性。多數容易過期、變質、報廢,為了提高物料利用率,必須提供一定的預警功能,對倉庫物料庫存和保存期限進行監控和報警。

      三、西蒙匿軟件解決方案


      (一)、解決方案

      1、銷售管理
         家具行業解決方案的銷售管理為企業提供銷售環節的全過程管理,幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業的完整的銷售組織(包括內部組織、外部銷售組織),建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價,建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業務處理過程。
         銷售管理能夠幫助企業各級管理人員實時了解客戶訂單情況,產品受訂情況,及時了解產品受訂金額,企業可以從產品受訂情況指導企業生產計劃制定和排產;可以幫助企業及時了解產品熱點,暢銷產品、滯銷產品,及時了解產品預期的毛利潤,通過暢銷和滯銷產品趨勢分析,指導和影響企業的產品研發和制造策略。

      2、計劃管理
         家具行業解決方案的計劃管理系統可同時滿足以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃生產相結合等多種計劃方式。將市場需求通過高效完整的計劃系統,可快速地分解成可以執行的采購任務、生產任務和委外加工任務,以物料供應平衡為主、產能平衡為輔兩個角度,保證了市場需求的可執行性,縮短了產品交貨周期,保證了銷售、生產、委外和采購的高效運營。

      3、采購管理
         家具行業信息化解決方案的采購管理實現采購申請、采購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結算的整體流程應用,結合供應商供貨信息、供應商價格管理、供應商配額管理以及供應商評估等一系列功能,幫助企業建立統一的供應商管理平臺,從質量、價格、交期、交貨準時率、服務水平等方面對供應商進行全面管理。從而通過有價格優勢的采購,確保企業的利潤,提供實現物流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。

      4、車間管理
         家具行業信息化解決方案車間管理包括:車間管理(生產工單)、車間管理(日計劃)。為企業提供生產任務單確認下達、物料配套檢查、投料與領料、生產檢驗與匯報、到產品入庫、任務單結案全過程管理,提供生產任務安排、生產投料管理、生產任務變更與改制、車間物料管理等業務管理功能,協助企業有效監督與控制生產。

      5、委外管理
         家具行業信息化解決方案針對電子設備企業委外加工業務日益增長的實際狀況,能夠實現針對委外業務從廠商選擇、業務詢價、進度控制、應付加工費管理、發出材料、回廠成品、檢驗入庫、成本管理等全過程管理。

      6、庫存管理
         庫存管理指狹義上的庫存管理,不包含采購、銷售、制造等模塊相關的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理;庫存調撥、盤點、報廢管理;部門領用物料管理;例外收退貨管理;裝箱體單管理;車輛過磅管理等。

      7、質量管理
         家具行業信息化解決方案為企業提供從供應商評估、采購檢驗、工序檢驗、委外工序檢驗、產品檢驗、委外加工入庫檢驗、發貨檢驗、退貨檢驗到樣品管理、質量事故處理、生產批次追溯、客戶投訴處理等全面的質量管理與控制,幫助企業實現質量跟蹤,提高產品質量。

      8、成本管理
         家具行業信息化解決方案重視成本管理,成本管理子系統是實現閉環控制的重要環節。成本管理的作用是系統地控制和統計成本的發生,并運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理,以達到降低成本,提高經濟效益為目的。


      (二)、應用效益
      1、快速市場應變能力
         通過本系統,能夠實時地掌握、追蹤到訂單的執行狀況,通過主生產計劃、物料需求計劃等功能,可以實時掌握到訂單的生產交付能力,為企業在激烈市場競爭環境中提供快速應變能力,為客戶更快、更優地提供產品和服務。

      2、有效降低成本
          從產、供、銷等多方面下手,提高整體成本監控能力,將成本細化到個體產成品,真正做到明晰成本,減少不必要的成本開支,達到節省成本的真正目的。

      3、科學決策管理
          為了保障公司的戰略決策擁有科學的依據,系統收集的基礎數據做到了完備準確。通過領先的系統平臺,重新清理、核對制造數據,為成本核算、新品開發等提供了有效的數據。

      4、供應鏈一體化管理
          系統提供了除財務、物流、供應鏈之外,還包括了生產管理、人力資源的功能,為企業提供了企業信息化過程中從業務到財務、從生產到物流一體化的全面解決方案,為企業全面掌握價值鏈過程提供強有力的工具。

      5、個性化客戶需求管理
          將客戶個性化的需求信息參數化,針對不同客戶的需求提供個性化的產品,并客戶的整個購買、售后全程跟蹤記錄。

      6、辦公費用節約
          辦公費用節約明顯,因為報表是系統自動產生的,各級領導需要的報表,不再需要打印、復印和分發,同時,業務流轉也是ERP中處理,單據不需要打印很多聯,人工送到不同的相關部門審核。


      四、《希嘉》全面信息化管理主流程

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